Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Budgetoptimierungsdienste anbieten zu können. Die Art der Daten hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren.

Informationen, die Sie uns direkt geben

Wenn Sie unsere Dienste nutzen oder mit uns kommunizieren, können folgende Daten anfallen:

• Name, Vorname und Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Postanschrift für geschäftliche Korrespondenz
• Finanzielle Informationen zur Budgetanalyse (ausschließlich mit Ihrer Zustimmung)
• Nachrichten und Anfragen, die Sie über Kontaktformulare senden
• Feedback und Bewertungen zu unseren Dienstleistungen

Automatisch erfasste Informationen

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten automatisch erfasst:

• IP-Adresse und Geräte-Identifikatoren
• Browser-Typ und -Version, Betriebssystem
• Besuchte Seiten, Verweildauer und Zugriffszeitpunkte
• Referrer-URL (von welcher Seite Sie zu uns gekommen sind)
• Technische Protokolldaten zur Gewährleistung der Systemsicherheit

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden nur für klar definierte Zwecke verwendet. Wir sind nicht an unnötigem Datensammeln interessiert – nur an dem, was wirklich nötig ist.

1. Bereitstellung unserer Dienstleistungen: Durchführung von Budgetanalysen, Erstellung personalisierter Empfehlungen und Kommunikation über Ihre Optimierungsmöglichkeiten.
2. Vertragsabwicklung: Verwaltung Ihrer Kundenbeziehung, Rechnungsstellung und Bearbeitung von Anfragen.
3. Verbesserung unserer Dienste: Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unserer Angebote und Benutzerfreundlichkeit.
4. Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten.
5. Sicherheit: Schutz vor Missbrauch, Betrug und anderen rechtswidrigen Aktivitäten.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter, und auch dann nur im notwendigen Umfang:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen:

• Hosting-Anbieter für die Bereitstellung unserer Website und Anwendungen
• IT-Dienstleister für Wartung und technische Unterstützung
• Buchhaltungs- und Steuerkanzleien für die Finanzverwaltung
• Kommunikationsdienstleister für E-Mail-Versand und Kundenservice

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Gesetzliche Anforderungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa an Steuerbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anordnungen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, woher diese stammen, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden und an wen sie weitergegeben wurden.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an info@eplorivaxen.sbs.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken – zum Beispiel, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es uns, bestimmte Informationen zu speichern und Ihre Präferenzen zu erkennen.

Welche Cookies verwenden wir?

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website unverzichtbar und können nicht deaktiviert werden
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen für ein verbessertes Nutzererlebnis
• Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder deren Annahme grundsätzlich ablehnen. Beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen der Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig nutzbar sind.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches für alle Systeme
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
• Regelmäßige Datensicherungen mit gesicherten Backup-Systemen
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection zur Abwehr von Angriffen
• Schulung unserer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann bei der Übertragung von Daten über das Internet keine vollständige Sicherheit garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Daten zu achten – etwa durch die Verwendung sicherer Passwörter.

Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien bestehen:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das betreffende Land
• EU-Standardvertragsklauseln mit dem Datenempfänger
• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules)
• Ihre ausdrückliche Einwilligung nach umfassender Information

Weitere Informationen zu eventuellen Drittlandübermittlungen erhalten Sie auf Anfrage unter info@eplorivaxen.sbs.

Minderjährigenschutz

Unsere Dienstleistungen richten sich an erwachsene Personen. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Sollten wir erfahren, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erfasst haben, werden wir diese umgehend löschen. Eltern oder Erziehungsberechtigte können uns unter info@eplorivaxen.sbs kontaktieren, wenn sie Bedenken bezüglich der Datenverarbeitung ihrer Kinder haben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 15. März 2025

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Sie können sich auch an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.